Ofis temizliğinin sıklığı üç soruya göre belirlenir: kaç kişi çalışıyor, misafir geliyor mu ve hangi alanlar ortak kullanılıyor? Az kişinin çalıştığı ve müşteri kabul etmeyen bir büroda haftada bir temizlik yeterli olabilir; kalabalık ve müşteri kabul eden ofislerde ise tuvalet, mutfak ve çöpler her gün temizlenmezse fark hemen hissedilir. Temizliğin kendisi de yukarıdan aşağıya, kuru işten ıslak işe ve en kirli alandan en temize doğru, mesai dışında yapılır.
Bu yazı ofis yöneticileri, idari işler sorumluları ve kendi bürosunu temiz tutmak isteyen küçük işletmeler için hazırlandı. Diler Temizlik olarak İzmir'de Bayraklı'nın plazalarından Torbalı ve Kemalpaşa'nın sanayi bölgelerindeki idari ofislere kadar farklı ölçeklerde ofis temizliği yapıyoruz.
Çalışan sayısına göre ofis temizliği ne sıklıkla yapılmalı?
| Ofis | Önerilen sıklık |
|---|---|
| 1–5 kişi, müşteri gelmiyor | Haftada bir |
| 5–15 kişi ya da müşteri kabul eden küçük ofis | Haftada iki-üç kez |
| 15 kişiden kalabalık | Tuvalet, mutfak ve çöpler için her gün; geniş alanlar için haftada birkaç kez |
| Muayenehane, danışmanlık, showroom | Bekleme alanı ve tuvalet her açılıştan önce |
Bu bir başlangıç noktasıdır. Ofisin yerleşimi, yemek yenip yenmediği, halıfleks ya da sert zemin olması ve sokak tozunun yoğunluğu bu çerçeveyi değiştirebilir.
Her gün temizlenmesi gereken alanlar
- Tuvaletler ve lavabolar
- Mutfak ve çay ocağı: evye, tezgâh, kahve makinesi çevresi
- Çöp kutuları
- Kapı kolları, elektrik düğmeleri ve sık dokunulan yüzeyler
- Giriş ve bekleme alanı (misafir kabul eden ofislerde)
Haftalık yeterli olabilecek alanlar
- Çalışma masalarının boş yüzeyleri ve sandalyeler
- Zeminin detaylı silinmesi, halıfleksin süpürülmesi
- Toplantı odaları (kullanım yoğun değilse)
- Cam bölmeler ve iç camlar
Ayda bir ya da mevsimlik işler
- Dış camlar
- Dolap üstleri, aydınlatmalar, havalandırma ızgaraları
- Mutfaktaki buzdolabının içi
- Arşiv ve depo alanları
- Koltuk ve sandalye kumaşları
Ofis temizliği 7 adımda nasıl yapılır?
- Çöpler: bütün çöp kutuları boşaltılır, poşetler yenilenir; geri dönüşüm ayrıştırılmışsa ayrımı bozulmadan toplanır.
- Yukarıdan toz: dolap üstleri, raflar ve pencere pervazlarının tozu alınır.
- Masalar: masaların boş yüzeyleri silinir; evrak ve kişisel eşyaya dokunulmaz. Ekran ve klavye yalnızca istenirse, uygun bezle silinir.
- Sık dokunulan yüzeyler: kapı kolları, elektrik düğmeleri, asansör düğmeleri, telefon ahizeleri ve ortak kullanılan cihazlar.
- Mutfak: evye, tezgâh, kahve makinesi çevresi, buzdolabının dışı ve mikrodalga.
- Tuvaletler: lavabo, ayna, klozet, zemin; sabun ve kâğıt havlu kontrolü.
- Zemin: halıfleks süpürülür, sert zeminler zemine uygun ürünle silinir; en son giriş alanı.
Ofis temizliği hangi saatte yapılmalı?
Mesai saatinde yapılan temizlik çalışanları rahatsız eder; müşteri kabul eden ofislerde misafirin önünde paspas yapılması da iyi bir izlenim bırakmaz. Bu yüzden ofis temizliği genellikle sabah mesai başlamadan ya da akşam mesai bittikten sonra yapılır. Plazalarda bina yönetiminin çalışma saatleri ve servis asansörü kuralları da planlamaya dahil edilmelidir.
Ofis temizliği için hangi malzemeler gerekir?
- Farklı renklerde mikrofiber bezler (tuvalet, mutfak ve masa için ayrı)
- Halıfleks için uygun elektrik süpürgesi
- Mop ve iki kova
- Genel yüzey temizleyici, cam temizleyici
- Tuvaletler için uygun dezenfektan
- Elektronik yüzeyler için kuru ya da hafif nemli mikrofiber bez
Ofiste gizlilik ve güven
Ofiste çalışan temizlik ekibi masalardaki evraka, bilgisayarlara ve kişisel eşyalara dokunmamalı, çekmece ve dolapları açmamalıdır. Kilitli tutulması gereken odalar, sunucu odası ya da arşiv varsa bunlar baştan belirtilmelidir. Anahtar ve alarm şifresi gibi erişim bilgileri sınırlı sayıda kişiyle paylaşılmalı ve kayıt altına alınmalıdır.
Ofis temizliği fiyatı neye göre belirlenir?
- Ofisin metrekaresi ve oda sayısı
- Tuvalet ve mutfak sayısı
- Haftada kaç gün gelineceği
- Temizliğin mesai içinde mi dışında mı yapılacağı
- Cam bölmeler, dış camlar ve halıfleks gibi ek işler
Sıklığı belirlerken sorulacak sorular
- Ofiste kaç kişi çalışıyor, kaçı her gün ofiste?
- Müşteri ya da misafir geliyor mu, ne sıklıkla?
- Kaç tuvalet ve mutfak var?
- Ofiste yemek yeniyor mu?
- Temizlik hangi saatlerde yapılabilir?
Diler Temizlik olarak İzmir'de ofisinizi dinleyip haftada bir, birkaç gün ya da her gün gelecek şekilde bir plan öneriyoruz. Ayrıntılar için ofis temizliği, mağaza ve dükkânlar için iş yeri temizliği sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Ortak mutfak nasıl temiz tutulur?
Ofislerde en çok şikâyet edilen yer çoğu zaman ortak mutfaktır: evyede bekleyen bardaklar, buzdolabında unutulan yemekler, kahve makinesinin çevresindeki lekeler. Temizlik ekibinin işini kolaylaştıran ve şikâyeti azaltan birkaç basit kural vardır: kullanılan bardağın hemen yıkanması ya da bulaşık makinesine konması, buzdolabının haftanın belirli bir günü boşaltılması ve isimsiz yiyeceklerin atılacağının duyurulması, kahve makinesinin hazne ve damlama tepsisinin düzenli boşaltılması. Bu kurallar mutfağın duvarına asıldığında çok daha iyi işler.
Grip ve salgın dönemlerinde ofis hijyeni
Hastalıkların yaygınlaştığı dönemlerde sık dokunulan yüzeylerin temizlik sıklığı artırılmalıdır: kapı kolları, asansör düğmeleri, ortak telefonlar, toplantı masaları, yazıcı ve fotokopi makinesi tuşları. Bu yüzeylerin önce temizlenip sonra uygun bir dezenfektanla silinmesi gerekir. Lavabolarda sabun ve kâğıt havlunun hiç bitmemesi, bu dönemlerde ofis temizliğinin en az temizlik kadar önemli parçasıdır.
Ofis temizliğinde sık yapılan hatalar
- Aynı bezi tuvalette, mutfakta ve masalarda kullanmak
- Ekran ve klavyeyi ıslak bezle silmek
- Halıfleksi yalnız görünen yerlerden süpürmek; masa altlarını atlamak
- Kapı kolu ve düğme gibi sık dokunulan yerleri temizlik listesine koymamak
- Temizliği mesai saatine koyup çalışanları rahatsız etmek
- Çöpleri ayrıştırma düzenine dikkat etmeden toplamak
Sık sorulan sorular
Küçük bir ofis için haftada bir temizlik yeterli mi?
Az kişinin çalıştığı ve müşteri gelmeyen bir büroda çoğu zaman yeterli. Mutfak ve tuvalet kullanımı yoğunsa ara temizlik gerekebilir.
Ofis temizliği hangi saatte yapılmalı?
Genellikle sabah mesai başlamadan ya da akşam mesai bittikten sonra. Böylece çalışanlar ve misafirler rahatsız olmaz.
Her gün temizlenmesi gereken alanlar hangileri?
Kalabalık ofislerde tuvaletler, mutfak, çöp kutuları ve kapı kolları gibi sık dokunulan yüzeyler; misafir kabul eden ofislerde giriş ve bekleme alanı.
Ofis temizliği nasıl yapılır?
Çöpler boşaltılır, yukarıdan aşağıya toz alınır, masalar ve sık dokunulan yüzeyler silinir, mutfak ve tuvaletler temizlenir, en son zemin silinir.
Temizlik ekibi masalardaki evraka dokunur mu?
Dokunmamalıdır. Masaların yalnız boş yüzeyleri silinir; çekmece ve dolaplar açılmaz.